Relações institucionais e governamentais envolve uma série de temas e ações acontecendo ao mesmo tempo, com diversos stakeholders influenciando o processo de decisão que pode originar uma nova norma, regulamentação, política pública. É importante ter clareza sobre os acontecimentos e priorizar as ações estratégicas com foco no que realmente importa.
São diversos os desafios no dinâmico cotidiano do profissional de RIG: acompanhar o cenário político nacional e local, monitorar os projetos de lei e atos do poder executivo que podem impactar suas organizações, estar a par das políticas públicas que estão sendo discutidas e planejadas, relacionar com o poder público para representação de interesses, saber o que está sendo discutido nas casas legislativas, são alguns exemplos. E no contexto da pandemia, até mesmo monitorar notícias e atores nas redes sociais passou a fazer parte da rotina.
Todas essas atividades são feitas com o objetivo de identificar e atuar antecipadamente em questões que surgem na esfera pública e que podem representar riscos ou oportunidades ao setor privado.
Independente da nomenclatura utilizada, alguns pilares ajudam a entender, organizar e priorizar as ações de relações governamentais com foco nos temas de maior relevância e impacto, permitindo agir de forma proativa, rápida e maximizando o êxito nos resultados.
Apoiando-se nos 4 pilares estratégicos de relações institucionais e governamentais, o profissional de RIG pode desempenhar suas diversas atividades sem perder o foco de atuação naquilo que é mais importante e urgente, considerando o cenário político.
Alguns questionamentos ajudam a identificar estes pilares:
Se ainda não faz isso, o primeiro pilar te recomenda: Monitore!
Sabendo das preocupações e anseios da organização é muito importante se manter atualizado sobre as novidades que impactam seus negócios. Esteja atento ao cenário político, legislativo, econômico e acompanhe os principais stakeholders para se manter informado.
O segundo pilar envolve a elaboração de uma estratégia de atuação para cada tema específico.
Antes de planejar e atuar, cada tema deve ser analisado sob o ponto de vista da estratégia interna da organização para que você entenda claramente os impactos, soluções e possibilidades.
A ação também deve levar em conta mapear os stakeholders que estão ou serão envolvidos para apoiar o alcance dos objetivos.
O terceiro pilar (talvez o mais importante) é a priorização.É essencial ter clareza sobre o que realmente importa e focar esforços nas ações que te levam a alcançar seus objetivos de forma eficiente.
Com tantos temas acontecendo ao mesmo tempo, cenários se modificando em todas as direções para favorecer ou prejudicar o interesse do seu negócio é muito importante manter o foco no que é mais importante e saber sobre o que falar, com quem e quando.
Priorizar é importante, pois além de ajudar a focar nos temas mais sensíveis para determinado momento, ajuda no engajamento com stakeholders: você saberá com quem falar, sobre o que e quando para garantir apoio aos seus interesses.
O quarto e último pilar diz: faça gestão e compartilhe!
Não é simples e o ideal é se manter longe das métricas que demonstram apenas esforço e vaidade. Mais uma vez, foco no que é importante: os resultados e estratégia dos caminhos que estão sendo percorridos e para onde estão levando são de grande importância e merecem ser compartilhados interna e externamente.
Seguindo estes 4 pilares esperamos que as áreas de Relações Institucionais e Governamentais de empresas, associações e outras organizações melhorem seus resultados. E para aprimorar sua estratégia e priorizar as ações usando dados, inovação e informações relevantes, fale com a Sigalei
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Complementar aos pilares apresentados neste artigo, você pode baixar o material que te ajuda com sua estratégia. [Modelo] 6 passos de Relações Institucionais e Governamentais
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