Para quem passa o dia lendo documentos e identificando riscos.
Quantos documentos não estão sendo lidos?

Padronizar a entrada de demandas que chegam ao jurídico , com formulário, critérios e SLA, reduzindo retrabalho e informalidade.

Priorizar pelo risco, valor e impacto os contratos, pareceres e aprovações em fila, com status, prazos e gargalos à vista para o time e a liderança.

Acompanhar processos administrativos de forma automática no SEI, em diários oficiais e em outras fontes digitais utilizadas pelos órgãos governamentais.

Coordenar o trabalho com escritórios externos reunindo no mesmo lugar documentos, manifestações, prazos e evidências de cada processo.

Antecipar o que pode virar contingência , com visibilidade executiva de exposição financeira, êxito esperado e prevenção de novos litígios, em painel que o comitê pode consultar.

Gestão de tarefas , entregas, objetivos e medição de KPI e métricas de resultados.

Encontrar o que importa no meio do volume diário do DOU , dos diários estaduais e das agências, com a Sigalei lendo cada publicação e separando o que toca seus produtos, unidades e temas.

Indexar e categorizar cada norma por área de impacto, tema, produtos e qualquer categoria que faça sentido para sua operação , separando projetos de lei, leis aprovadas, resoluções, portarias, relevantes ao negócio.

Receber alertas rápidos e precisos para novas publicações ou alterações em regulamentos monitorados de acordo com as regras do negócio.

Distribuir a demanda automaticamente para os responsáveis , para que cada área faça a análise de aplicabilidade, registre a manifestação com justificativa e evidências.

Criar plano de ação para requisitos aplicáveis não atendidos , com responsável, prazo e status acompanhados de forma centralizada até o cumprimento.

Ler relatórios de produção, fichas e registros operacionais em alto volume , com a Sigalei encontrando o que merece atenção humana.

Reconhecer padrões e reincidências em não conformidades, desvios e ocorrências que pediam investigação e ficaram parados.

Cruzar reclamações, chamados e registros internos para transformar o que parece queixa isolada em sinal de risco para qualidade, regulatório ou produto.

Chegar na auditoria com tudo organizado , com a Sigalei trazendo evidências, responsáveis, decisões e histórico para auditorias internas, externas e certificações.

Reduzir a pilha de leitura para o que de fato pede análise humana, e dar previsibilidade ao que o time consegue entregar na semana.

Rastrear o status de implementação de ações de conformidade em toda a empresa, com quem ficou responsável, qual o prazo e onde está o gargalo.

Centralizar a manifestação das áreas sobre aplicabilidade das normas, com justificativas e anexos de evidências preservados sob trilha de auditoria.

Sincronizar status e indicadores de risco e conformidade com o sistema de gestão de riscos já em uso.

Manter o repositório auditável de todo o ciclo , com captação, avaliação, manifestação, plano e evidências sob a mesma trilha defensável.

Apresentar à alta liderança o big picture dos riscos legais e regulatórios , com dashboard de prioridades, distribuição por área de negócio e status de conformidade atualizado periódicamente.