Qué organismos impactan tu operación
Cada organismo tiene su propia estructura: tipos de documento, terminología, ritmo de publicación. Esa estructura define qué buscar.
Metodología
Método antes que herramienta.
Monitorear no es encender un robot y darle play. Es diseñar el camino entre la publicación oficial y la decisión de tu equipo. En los últimos 10 años, convertimos ese camino en método.
El punto de partida
Toda información existe para sustentar una decisión.
El método empieza con tres preguntas. Antes de configurar cualquier agente, respondemos cada una con tu equipo.
La información que no cambia ninguna decisión es ruido.
¿Qué organismo publica lo que es de tu interés?
¿En qué canal sale esa publicación?
¿Quién en tu empresa actúa sobre ella?
Fase 1
Preparación. Entendemos antes de configurar.
Antes de cualquier envío, definimos qué buscar, dónde y para quién.
Cómo y dónde publican esos organismos
Boletín Oficial, resolución en su propio sitio, agenda en una página de noticias. Parte de la información no está donde parece que debería estar.
Quién actúa sobre cada información
La decisión operativa pertenece al analista. La estratégica, a la dirección. Definimos destinatario y formato antes de cualquier envío.
Fase 2
Ejecución. Traducimos el método a la plataforma.
La plataforma opera con tres piezas — objetos, agentes y personas. Configuramos las tres en tu flujo.
Objetos que albergan la información
Expediente, proyecto de ley, acto normativo, licitación: cada tipo de decisión se convierte en un objeto, con las propiedades que exige tu flujo.
Agentes que capturan, filtran y entregan
El filtrado combina palabra clave y análisis semántico: “solo actos de esta secretaría que traten este tema”.
Validación de precisión
Un filtro sin calibración deja pasar ruido o descarta lo que importa. Un analista de Sigalei lo ajusta con documentos reales de tu contexto hasta cumplir tu criterio.
Traducción para la máquina
El puente entre tú y la plataforma Sigalei.
El conocimiento que hace funcionar el monitoreo vive, intuitivo, en la cabeza de quien opera. Se adquirió por ensayo y error. Mientras viva allí, se va con la persona.
La implantación incluye un analista que traduce tu flujo a la plataforma. Grupo de WhatsApp abierto. Feedback continuo. Ajustes hasta que quede redondo.
Lo que sabes se vuelve parámetro. El parámetro se vuelve patrimonio de tu equipo.
Qué incluye la implantación
Un analista dedicado Traduce tu flujo a la plataforma, con documentos reales de tu contexto.
Grupo de WhatsApp abierto Feedback continuo, ajustes rápidos, sin abrir un ticket.
Calibración hasta que quede redondo Lo que era intuitivo en la cabeza de quien opera se vuelve parámetro en la plataforma.
Tú decides dónde la IA actúa sola y dónde entra la revisión humana.
Fase 3
Mantenimiento. El método es vivo.
El organismo cambia su forma de publicar. La estrategia cambia lo que importa. El método acompaña.
Monitoreo diario de los agentes
Si alguno pierde precisión, lo corregimos antes de que tu equipo lo note.
Alineación semanal o quincenal
Tus comentarios ajustan los agentes. Lo que era conocimiento intuitivo de quien opera se vuelve parámetro en la plataforma: si alguien sale del equipo, el criterio se queda.
El estándar que sostiene el método
La información correcta, en el canal correcto, para la persona correcta, en el momento correcto.
Cada etapa existe para que la decisión llegue completa. Ve el método funcionando sobre tu propio flujo.